Выход из учреждения: контрольный список, чтобы сохранить рассудок

Oct 09, 2023

Нортгемптон, Массачусетс --News Direct-- Antea Group

При выходе из объекта по какой-либо причине, например, при экспорте аренды, остановке производства, перемещении производства, прекращении деятельности и т. д., существует длинный список дел. Многие виды деятельности в этом списке не являются типичными оперативными функциями. Часто предприятия пытаются продолжать нормальную работу до последнего момента, тем самым заставляя своих обычных сотрудников заниматься своими заданиями и обязанностями, но кто-то должен начать процесс планирования остановки работы, закрытия завода и, возможно, даже сноса объекта.

Если вывод объекта из эксплуатации не входит в вашу повседневную работу (то есть почти для всех нас), это может оказаться стрессовым процессом, проверяющим ваше здравомыслие. Знание того, с чем вы столкнулись, может помочь процессу пройти гладко, вовремя, в рамках бюджета и снизить стресс. Ниже мы рассмотрим основы того, что вам необходимо знать при выходе из объекта и/или выводе активов из эксплуатации.

Что означает вывод из эксплуатации актива или объекта?

Вывод объекта из эксплуатации означает прекращение его текущей функции, которая может заключаться в производстве, исследованиях и разработках, складе, офисном здании или других коммерческих предприятиях, и сделать объект безопасным. Это включает в себя множество различных задач, описанных ниже, но также зависит от ожиданий владельца (или арендодателя) в отношении будущего использования объекта и оборудования на объекте.

Контрольный список закрытия объекта

Некоторые задачи, которые следует учитывать при выходе из объекта, представлены ниже. Как упоминалось ранее, если закрытие предприятия не является обычной частью вашей работы, это может оказаться сложной и запутанной задачей. Часто для этих задач необходимы дополнительные ресурсы, чтобы убедиться, что все сделано и сделано правильно.

Закрытие предприятия может включать в себя:

Нормативные уведомления

Уведомления арендодателя и обязательства по соблюдению условий аренды

Договоры купли-продажи земли

Закрытие разрешений или смена владельца

Перенос или утилизация оборудования

Управление запасами сырья и материалов

Документация и утилизация отходов

Минимизация потока отходов за счет переработки

План вывода из эксплуатации или сноса

Как окончательная реализация объекта и его последующее использование могут повлиять на закрытие

Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Уборка объекта в соответствии с арендными и нормативными требованиями: «насколько чистота является чистой?»

Управление безопасностью – во время закрытия объекта происходит множество нетипичных действий.

Монетизация операций по остановке – каковы наилучшие методы использования оставшихся материалов и продукции, оборудования и землепользования

ESG-последствия

При выходе из объекта необходимо учитывать множество экологических, социальных и управленческих последствий (ESG). Вы должны спросить себя – как этот процесс повлияет на окружающую среду? Общество? Работники? Ниже приведены лишь некоторые ключевые аспекты ESG, которые следует учитывать при выводе объекта из эксплуатации.

Обязательно соберите данные обо всех материалах, которые перерабатываются или утилизируются в ходе процесса, чтобы их можно было включить в ваш отчет по ESG (или устойчивому развитию).

Документируйте процесс, чтобы обеспечить надзор как за людьми, так и за планетой.

Делайте пожертвования или перерабатывайте как можно больше — обращайтесь к местным группам, таким как благотворительные организации, школы или другие общественные группы, с вещами, которые могут им понадобиться. Например, если есть большое количество тряпок или полотенец для уборки, их можно пожертвовать в местные приюты для животных.

Превышайте все нормы и правила, чтобы уменьшить негативное воздействие на окружающую среду и общество.

Составьте план для своих сотрудников, а не только для предприятия (будут ли они терять работу, перейдут на другое предприятие и т. д.).

Реальные примеры

Пример № 1 – Производственное предприятие

Испытание

Производственное предприятие объединяет два предприятия, одно из них будет освобождено и возвращено. Срок аренды освободившегося объекта составляет более 30 лет, и формулировки договора аренды требуют, чтобы объект был «вернут в исходное состояние». На объекте были внесены изменения в отношении технологического оборудования, требующего ремонта, а химические процессы могли оставить остаточные воздействия на конструкцию здания.